Un servidor de archivos en nuestra red puede tener muchos usos:
- En una residencia, los inquilinos podrian compartir peliculas, musica, etc, guardandolas en un servidor central
- En una oficina, los documentos pueden estar accesibles para todos
- En caso de informacion importante, se pueden configurar Backups a un servidor de archivos
- Bueno, mil cosas mas que se nos puedan ocurrir!
Un Servidor de Archivos no es mas que una computadora con una carpeta compartida.
No voy a explicar aqui como hacerlo con un Dominio, pues un dominio contiene posibilidades superiores que debe manejar un administrador de red con experiencia, que de hecho no va a necesitar de mis humildes consejos.
Aqui estoy hablando de Grupos de Trabajo, que es lo que la mayoria de las SOHO y casas de familia tienen. Y es que en la mayoria de ellos me encuentro con el mismo error en los archivos compartidos: montones de carpetas compartidas para el usuario "todos" o "cualquiera" con privilegios "absolutos" o totales.
Mi recomendacion para tu oficina o casa:
1.- Elimina todos los archivos compartidos de tu computadora, incluso puedes desactivar el Protocolo "cliente para compartir archivos y carpetas de microsoft"
2.- Preparate una sola computadora con windows (mejor xp profesional, pero te sirve hasta windows 2000), un disco duro grande (hasta puede ser un laptopcito viejo o una de esas mini de 7 pulgadas de monitor con un disco duro usb externo) en adelante lo llamare "el Servidor"
3.- Asegurate que el la particion que va a albergar la carpeta compartida tenga un sistema de archivos del tipo NTFS.
4.- Crea en el Servidor, un usuario SIN DERECHOS ADMINISTRATIVOS con el mismo nombre de usuario y contrasena que en SU COMPUTADORA PROPIA para cada usuario que deba acceder a los archivos compartidos
5. Crea una Sola carpeta en el Disco duro o particion mas grande de el Servidor con un nombre como "PUBLICO" "COMUN" o "COMPARTIDO"
6.- cliquea la carpeta con el boton derecho y vete a la opcion "propiedades" ahi encontraras la opcion "compartir" donde escojeras a "todos" "usuario" o "alguno" (depende de la version) les daras "acceso completo" en "compartir"
7.- Dentro de esta carpeta puedes crear nuevas carpetas donde puedes asignar derechos NTFS, que encuentras en la pestana de "Seguridad" en el mismo dialogo. Aqui puedes asignar las carpetas a los usuarios por sus nombres de usuario y los permisos de manera mas extensa. No te recomiendo mas permisos que escribir, osea leer y escribir (leer va implicito)
8.- Puedes crearte una jerarquia en la carpeta principal, algo asi como:
D:\PUBLICO\
--------------- MUSICA
--------------- VIDEOS
--------------- FOTOS
--------------- DOCUMENTOS
--------------- PROGRAMAS
--------------- ETC lo que te haga falta
9.- En los clientes puedes irte a "mi pc" o "computadora" (segun version) y en el menu de "extras" busca la opcion "conectar unidad de red", luego asignarle una letra com por ejemplo Z:, y poner la ruta de tu servidor mas la carpeta compartida asi: \\nombredelservidor\publico\ y mejor marcamos la opcion "volver a conectar al logearse"
Con esto, tenemos un servidor de archivos local.
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