viernes, 14 de julio de 2017

pequeno razonamiento sobre como utilizar los recursos de thunderbird para el trabajo efectivo

Cuales recursos?

Thunderbird no solo recibe emails. Aparte de otros clientes de email muy aceptados como Outlook o iMail, Thunderbird tiene una infinidad de recursos limitados solamente por nuestros propios conocimientos, ya que por ser OpenSource, podemos hasta "reescribir" el código para adaptarlo a nuestras necesidades.

Esto de reescribir el código es por supuesto una exageracion una porque pocos estamos en la capacidad de hacerlo y dos porque no es necesario porque los recursos que ya tiene son muy grandes y poderosos.

- Carpetas de Busqueda
- Carpetas (IMAP)
- Marcas con estrella (kennzeichnung)
- Palabras clave (schlagworte)
- Filtros rápidos
- Filtros
- Convertir en
-- Cita
-- Nota
- Columnas y Configuracion de Columnas para Carpetas

Ejemplo:

Casi una vez al mes pero irregularmente me llega un email invitandome a una conferencia a la que quiero participar.
Tengo varias reglas para que todos los email del departamento invitador se metan en una carpeta de notificaciones, pero quisiera que exactamente esas invitaciones no se me pasen desapercibidas.
En mi compañia los departamentos escriben nombrandose con corchetes en el asunto. El asunto es un poco variable, aunque he observado que una palabra siempre esta alli. Por esto, genero un filtro que busque dentro de la carpeta DEPTO-CONT la cadena "invitacion" y marque esta con mi palabra clave "citas" y agrege una estrella.

Como en la carpeta hay tambien invitaciones anteriores, entonces pierdo nuevamente un poco el objetivo, con lo que complemento el filtro con "antiguedad en días" y asi le pido que solo marque asi los emails que tienen menos de 60 dias.

Una posibilidad es tambien copiar o mover los emails que cumplen la regla a otra carpeta, llamada por ejemplo "Citas-Actuales". Copiar tiene una desventaja: cada vez que aplicas el filtro a la carpeta copia nuevamente lo mismo. Mover tiene la desventaja de que cuando busques los emails del departamento, los de estas citas no van a estar en esta carpeta. Para que esta repeticion no suceda, puedes agregar el filtro "estatus""no es""marcado", pues como la marca la agrega el filtro al copiar, no volvera a aplicarse el filtro en los emails ya copiados porque al mismo tiempo fueron marcados.

Esta desventaja de mover tambien se puede solventar con una carpeta de busqueda, pues es virtual y puede contener emails que estan en diferentes carpetas.


Ademas de estos recursos estandar de Thunderbird, puedo recomendar los Addons
ColorFolder
RegExSuche
ThemeFontSizeChanger
CalendarTweks

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